Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы. Оформляет путевые листы на каждый рабочий день. В случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении, возможна выдача путевого листа на несколько суток, что должно подтверждаться приказом по предприятию. Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов. Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведет диспетчерский журнал, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения. Каждый день сдает путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию. Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, подает в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учету пробега по каждому автомобилю. |